A GDI oferece um serviço especializado de recuperação documental, voltado para empresas e organizações que buscam preservar, organizar e garantir a acessibilidade de seus arquivos históricos e operacionais. Este serviço tem como objetivo principal a recuperação, reestruturação e gestão eficiente de documentos, permitindo que as informações vitais estejam sempre disponíveis, seguras e organizadas.

Processos do Serviço de Recuperação Documental

1. Diagnóstico Inicial:
   O processo começa com uma análise detalhada dos arquivos existentes, identificando o estado físico e organizacional dos documentos. Isso inclui a avaliação de danos, duplicidades, lacunas de informação e formatos dos arquivos.

2. Classificação e Organização:
   Os documentos são classificados de acordo com critérios previamente definidos, como categorias, relevância, datas ou regulamentações específicas do cliente. Essa etapa facilita a localização e a consulta futura dos arquivos.

3. Restauro e Preservação Física:
   Documentos deteriorados ou danificados recebem cuidados especializados, como limpeza, reparos e técnicas de conservação, garantindo sua longevidade e legibilidade.

4. Implantação em Sistema de Gestão Eletrônica (opcional):
   Os arquivos podem ser integrados a um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), fornecido pela GDI, garantindo acessibilidade, segurança e conformidade com normas legais.

5. Descarte Seguro (opcional):
   Caso solicitado, a GDI realiza o descarte seguro de documentos físicos que não possuam mais obrigatoriedade de retenção legal, garantindo sigilo e respeito às normas ambientais.

Vantagens do Serviço de Recuperação Documental da GDI

1. Acessibilidade Rápida:
   Com os documentos organizados e classificados, sua equipe pode localizar informações essenciais em segundos, economizando tempo e otimizando processos internos.

2. Conservação e Preservação:
   A recuperação e o restauro garantem a preservação de documentos históricos ou operacionais importantes, protegendo-os contra degradação física.

3. Conformidade Legal:
   O serviço assegura que todos os arquivos estejam em conformidade com as regulamentações vigentes, como normas de retenção documental e proteção de dados.

4. Segurança e Sigilo:
   Os processos da GDI seguem os mais altos padrões de segurança, garantindo que informações sensíveis sejam tratadas com total confidencialidade.

5. Otimização de Espaço:
   A recuperação e reorganização dos documentos reduzem a necessidade de armazenamento físico desorganizado, liberando espaço e promovendo uma gestão documental mais eficiente.

6. Customização e Flexibilidade:
   A GDI adapta seus processos às necessidades específicas de cada cliente, garantindo soluções personalizadas para empresas de diferentes tamanhos e setores.

Com anos de experiência no mercado, a GDI é referência em soluções de recuperação documental. Seu compromisso com a qualidade, tecnologia de ponta e atendimento personalizado garante que as informações de sua empresa estejam sempre protegidas, organizadas e acessíveis.

Entre em contato hoje mesmo para conhecer as soluções da GDI e descubra como o serviço de recuperação documental pode transformar a gestão de arquivos da sua organização.