A GDI oferece um serviço especializado de organização de arquivos, voltado para empresas que enfrentam situações de desorganização pontual ou estão passando por mudanças internas, como troca de gestão. Este serviço é ideal para empresas que precisam de uma solução rápida e eficaz para reestruturar a gestão documental e otimizar seus processos internos.

Nosso time técnico altamente capacitado é enviado diretamente à sua empresa para realizar a organização dos documentos, com o objetivo de indexar, catalogar e classificar todo o material de forma ordenada e acessível. A equipe da GDI adota práticas modernas e eficientes para garantir que seus arquivos sejam organizados de acordo com as melhores normas de segurança e conveniência.

O serviço é pensado para ser uma solução de curto prazo, oferecendo resultados rápidos e assertivos. Após a organização dos documentos, o controle é repassado para a gestão interna da empresa, permitindo que a equipe do cliente continue a manter e administrar os arquivos de maneira simples e eficiente, com a vantagem de já contar com uma estrutura organizada e otimizada.

Vantagens do Serviço:

• Solução Rápida e Eficaz
  O serviço é ideal para situações de desorganização pontual, proporcionando resultados rápidos e de fácil implementação, sem necessidade de longos períodos de adaptação.

• Equipe Técnica Especializada
  A GDI envia profissionais treinados e com experiência para realizar a organização de arquivos, garantindo um trabalho de qualidade e precisão na catalogação e indexação dos documentos.

• Otimização do Tempo
  Com a organização realizada pela equipe da GDI, a empresa economiza tempo e esforço da sua equipe interna, permitindo que ela se concentre em outras atividades mais estratégicas.

• Maior Controle e Acesso à Informação
  A catalogação e indexação adequadas proporcionam um sistema de arquivos mais acessível, permitindo que a equipe da empresa encontre rapidamente os documentos necessários, sem desperdício de tempo.

• Solução de Curto Prazo
  O serviço é pensado para ser uma solução temporária e pontual, ideal para momentos de transição, como mudança de gestão ou reorganização interna, sem comprometer a rotina da empresa.

• Facilidade na Gestão Documental
  Após o processo de organização, o controle dos arquivos é repassado para a equipe interna da empresa, que pode continuar a gestão de documentos de maneira mais eficiente e estruturada.

• Redução de Riscos de Perda de Documentos
  A organização adequada e o arquivamento correto reduzem significativamente os riscos de extravio de documentos importantes, oferecendo maior segurança e conformidade.

• Ajuste Personalizado às Necessidades do Cliente
  A GDI adapta o serviço às necessidades específicas de cada cliente, garantindo que os documentos sejam organizados de forma que atendam à estrutura e fluxo de trabalho da empresa.

• Aumento da Produtividade
  Um sistema de arquivos organizado melhora a produtividade, pois facilita a busca por informações e documentos, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas.

• Sustentabilidade
  O serviço também pode ajudar a identificar a possibilidade de digitalização e eliminação de documentos físicos desnecessários, contribuindo para a redução do uso de papel e promovendo práticas mais sustentáveis.

Conclusão:

Com o serviço de organização de arquivos da GDI, sua empresa ganha mais produtividade e eficiência, eliminando problemas de desorganização documental e garantindo maior agilidade no acesso à informação. A GDI proporciona um ambiente de trabalho mais organizado e preparado para o futuro