A GDI oferece um serviço completo de Gestão Documental In-Company, ideal para empresas que desejam ter o controle total sobre seus arquivos físicos, com a vantagem de contar com uma equipe especializada trabalhando diretamente em suas instalações. Esse serviço é projetado para garantir uma organização eficiente, segurança e conformidade, otimizada para atender às necessidades de cada cliente.

Nossa equipe técnica qualificada se instala nas dependências da sua empresa para realizar todo o processo de gestão dos documentos físicos, desde a organização e catalogação até a implementação de práticas para controle e acesso eficiente. Trabalhamos com sistemas personalizados para garantir que seus arquivos estejam sempre acessíveis e em conformidade com as exigências legais, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Vantagens do Serviço de Gestão Documental In-Company da GDI:

• Gestão Completa e Personalizada

Nossa equipe gerencia todo o arquivo físico da empresa diretamente no local, de acordo com as necessidades específicas do cliente, garantindo que cada documento seja tratado com o devido cuidado e organização.

• Conformidade com a LGPD

Atuamos em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando que todos os documentos contendo informações pessoais e sensíveis sejam tratados de forma segura e em conformidade com as normas legais, protegendo a privacidade de seus dados.

• Acesso Rápido e Eficiente aos Arquivos

A organização e catalogação adequadas dos documentos garantem que sua equipe tenha fácil e rápido acesso aos arquivos, reduzindo o tempo de busca e aumentando a produtividade interna.

• Indicação de Documentos para Digitalização

A GDI realiza uma avaliação criteriosa dos arquivos físicos, indicando quais documentos podem ser digitalizados e armazenados de forma eletrônica. Isso reduz a quantidade de papéis físicos, economizando espaço e facilitando a gestão de documentos no futuro.

• Maior Segurança e Controle sobre os Documentos

Com a gestão in-company, sua empresa mantém total controle sobre seus documentos, garantindo que a segurança, confidencialidade e integridade dos arquivos sejam mantidas no ambiente corporativo.

Conclusão

Além de proporcionar um ambiente mais organizado e produtivo, o serviço de gestão documental in-company da GDI ajuda a sua empresa a garantir a segurança e conformidade com a legislação vigente, oferecendo uma solução prática e eficiente para a gestão dos arquivos físicosg