A GDI oferece um serviço especializado de Consultoria em Gestão Documental, projetado para ajudar as empresas a otimizar seus processos de armazenamento e gestão de documentos, gerando economia, eficiência e segurança na gestão de informações. Em um ambiente corporativo cada vez mais exigente, onde o controle adequado de documentos é essencial, nossa consultoria visa não apenas melhorar a organização, mas também reduzir gastos e apoiar a recuperação fiscal da empresa.

Redução de Custos e Otimização de Recursos

Uma das maiores vantagens da consultoria em gestão documental da GDI é a significativa redução de custos operacionais. Através de uma análise detalhada dos arquivos e processos da empresa, nossa equipe identifica oportunidades para eliminar documentos desnecessários, reduzindo a necessidade de espaço físico para armazenamento e os custos relacionados a ele. Além disso, a consultoria aponta quais documentos podem ser digitalizados, transformando o armazenamento físico em digital, o que também reduz custos com papel, impressão e arquivamento, além de otimizar o tempo de acesso e recuperação dos documentos.

Identificação de Documentos para Descarte e Digitalização

No processo de consultoria, realizamos um levantamento criterioso de todos os documentos da empresa e os classificamos de acordo com sua relevância, necessidade de guarda e validade legal. Com isso, conseguimos identificar quais documentos podem ser descartados de maneira segura e em conformidade com as normativas legais, eliminando o acúmulo de papéis desnecessários e liberando espaço para outras operações.

Além disso, indicamos quais documentos são passíveis de digitalização, proporcionando uma transição para um arquivo digital organizado, mais eficiente e facilmente acessível. A digitalização não só facilita o armazenamento, mas também melhora a segurança, já que a versão digital dos documentos pode ser protegida por criptografia e backup, diminuindo os riscos de perdas ou danos por fatores externos, como incêndios ou danos físicos.

Apoio à Recuperação Fiscal

Outro benefício fundamental da nossa consultoria em gestão documental é o suporte à recuperação fiscal. Através de uma análise detalhada dos documentos fiscais, contábeis e outros registros importantes, nossa equipe pode ajudar a identificar documentos e processos que possam ser utilizados para recuperar créditos tributários ou realizar ajustes em declarações fiscais. Ao organizar e revisar os arquivos fiscais, podemos indicar quais documentos precisam ser preservados por mais tempo para garantir que a empresa tenha acesso a informações importantes em auditorias fiscais ou processos de recuperação de impostos pagos a mais.

Benefícios do Serviço de Consultoria em Gestão Documental da GDI:

1. Redução de Custos Operacionais
   A consultoria ajuda a eliminar documentos desnecessários, reduzindo gastos com armazenamento físico e melhorando a eficiência no manuseio de documentos.

2. Otimização do Armazenamento de Documentos
   Identificamos os documentos passíveis de digitalização, transformando a gestão documental de física para digital, otimizando o espaço e o tempo de recuperação de informações.

3. Conformidade Legal
   Garantimos que o descarte de documentos seja realizado de acordo com as normas e legislações vigentes, evitando riscos legais e garantindo a segurança jurídica da empresa.

4. Recuperação Fiscal e Benefícios Tributários
   Nossa consultoria auxilia na identificação de documentos que podem ser utilizados para recuperação de créditos fiscais, otimizando a situação tributária da empresa.

5. Segurança e Acessibilidade
   A digitalização e organização dos arquivos melhoram a segurança e facilitam o acesso rápido e remoto, assegurando a integridade das informações e reduzindo o risco de perdas.

Conclusão

Ao contratar o serviço de consultoria em gestão documental da GDI, sua empresa não só conquista um processo mais eficiente e seguro de organização de documentos, mas também alcança uma redução significativa de custos e ganha uma vantagem estratégica ao estar melhor posicionada para aproveitar oportunidades de recuperação fiscal. Com a GDI, você tem a certeza de que sua gestão documental será mais organizada, eficiente e em total conformidade com as exigências legais.